Oferta de empleo: Administrativo/a de Obra (DETEA - Cádiz)

Descripción: Se requiere proporcionar el soporte administrativo para coordinar la documentación y gestión de producción con el departamento de administración de la empresa

Funciones:

Elaboración y seguimiento de finiquitos de subcontratistas

Atención telefónica y presencial a proveedores

Seguimiento de firmas y devolución de facturas

Comprobación de nóminas y alta de trabajadores de subcontratas

Preparación de la solicitud de retenciones

Comprobación de documentación (hacienda, seguridad social, etc)

Gestión de impagos e incumplimiento de subcontratas

Recopilación de toda la documentación de obra

Control y emisión de certificaciones a clientes

Emisión y envío de facturas al clientes

Generación de informes de facturas emitidas y envío con situación actual

Gestión de avales de garantía y acopios

Seguimiento y comunicación de altas, bajas, vacaciones, etc

Reporte de posibles reclamaciones y demandas de proveedores

Comprobación diligencias de embargo de proveedores

Comprobación de tasas y licencias para su pago

Seguimiento de cumplimiento de fechas

Imputación de cotes

Comprobación de informes y amortizaciones

Solicitud de informe de Obra en Tramitación

Estimación de costes indirectos para las obras

Apertura administrativa de la obra

Control del estado de las obras

Apoyo a departamentos varios

Titulación:

Ciclo Formativo Grado Medio o Superior en Administración y Gestión o similar.

Formación complementaria:

Office.

Experiencia:

2 años en puesto similar.

Experiencia en puestos similares en casetas de obras.

Competencias:

Proactiva, organizada

Capacidad de aprendizaje

Proactiva, organizada

Tipo de Contrato:

Temporal (con posibilidad de indefinido)

Tipo de Jornada:

Completa.

Las personas interesadas pueden enviar su CV a la siguiente dirección de correo electrónico: detea@detea.com indicando en el asunto el nombre la oferta.